Bedrijf
Stel je voor dat je een klein kind was en herinner je een ervaring waarbij je met je moeder of vader was en ze je enkele basismanieren van het leven leerden. Weet je nog de eerste keer dat ze zeiden dat je altijd sorry moest zeggen als je iemand passeerde als je haast had of bedankt moest zeggen als iemand iets voor je deed of alsjeblieft moest zeggen als je ooit een gunst? Als je dat doet, dan is dat goed voor je. Maar in dit artikel zal het zich concentreren op het andere soort goede manier, namelijk toestemming vragen, maar dan al in de volwassen setting.
Waarom zeggen we in de volwassen setting? We bedoelen eigenlijk de kantoorsetting waar je op een professionele manier toestemming moet vragen via een brief en dat alleen is hoe een volwassene zich gedraagt. Volwassenheid gaat over verantwoordelijkheid en tegelijkertijd professioneel zijn, vooral als de omgeving zich op de werkplek bevindt.
In dit artikel laten we u zien wat een formele brief is en wat de essentiële onderdelen ervan zijn. We zullen ook sjablonen leveren om u te helpen bij het schrijven van uw eigen toestemmingsverzoekbrief aan uw baas, HR-manager of iemand met een hoge functie. Dus als je er meer over wilt weten, lees dan het artikel en we raden je aan om kennis te nemen van de belangrijke onderdelen.
Gratis toestemmingsverzoek briefsjabloon
Details
Bestandsformaat
- MS Word
- Pagina's
- Google documenten
- Vooruitzichten
Downloaden
Voorbeeld van een aanvraagbrief voor toestemming
unpress.unt.eduDownloaden
Toestemmingsbrief voor proefschriften
www.pitt.eduDownloaden
Toestemmings brief
drspedi.comDownloaden
De betekenis en de onderdelen van een formele zakelijke brief
In de volwassen setting is er geen tijd om je als een kind of tiener te gedragen, vooral als het in een formele setting of op de werkplek is. Hoewel we niet kunnen ontkennen dat we van tijd tot tijd en vooral na kantooruren informeel kunnen handelen, moet de werkplek vaak een en al ernst zijn en professionaliteit uitstralen. Daarom moet u alle verzoeken of klachten op een formele manier behandelen, zowel mondeling als schriftelijk. De meeste kantoren oefenen dit laatste uit door middel van een brief die ze online versturen of door deze persoonlijk te geven aan de toegewezen personen die verzoeken of klachten behandelen.
Voor de toepassing van dit artikel zullen we ons concentreren op de brief met het verzoek om toestemming. Van het woord zelf "toestemming", uw doel is om eenvoudig toestemming te vragen aan uw baas voor iets dat u nodig heeft of wilt dat betrekking heeft op de kantooromgeving. Elke brief die u op kantoor maakt, wordt een zakelijke brief genoemd. Het heeft een specifiek formaat en onderdelen en we zullen hier zijn om die onderdelen op te sommen.
Hieronder staan de delen van een formele verzoekbrief of welke zakelijke verhuur dan ook:
1. Datum
Vermeld de datum van de dag waarnaar u uw brief wilt sturen. U kunt de voltooiingsdatum typen of de numerieke, maar vaak kiezen werknemers ervoor om de voltooiingsdatum te schrijven.
2. Binnenadres
Dit is het deel van de brief waar u de volledige naam van de ontvanger schrijft. Zet ook de titel van zijn of haar functie op kantoor en zorg ervoor dat je het niet verkeerd begrijpt. Identificeer wat zijn positie is in het huidige bedrijf. Controleer alles, van spelling tot hoofdlettergebruik, want als u het fout doet, kan dit een slechte indruk op u maken en u als een onwetend persoon op de werkplek beschouwen
3. Begroeting
Dit deel van de brief is waar je eindelijk je brief kunt beginnen. In het kort is dit de begroeting. De begroeting is waar u een zin van twee woorden of een woord van één woord gebruikt om de ontvanger te begroeten. We hebben de meest voorkomende begroetingen weergegeven die worden gebruikt door elke medewerker die een brief stuurt. Als u niet tevreden bent met wat we hebben voorgesteld, kunt u altijd online zoeken naar meer voorbeelden van begroetingen in een zakelijke brief, maar voor nu zijn hier de meest gebruikte begroetingen:
"Gegroet meneer..."
"Gegroet mevrouw..."
"Goededag!"
"Goedemorgen!"
"Beste meneer..."
"Geachte mevrouw…"
“Dag meneer…”
Dat zijn de basisbegroetingen in elke zakelijke brief die een werknemer of een normaal persoon gewoonlijk gebruikt. Nogmaals, u bent vrij om op internet naar meer voorbeelden van begroetingen voor een zakelijke brief te zoeken. Gebruik wat je hebt efficiënt.
4. Lichaam
Dit deel van de brief wordt het lichaam genoemd. In dit onderdeel geeft u al aan waarom u deze brief in eerste instantie schrijft. Wanneer u begint met het schrijven van de brief, vermeldt u het doel van uw verzoek of toestemming in de allereerste zinnen. Waarom vraag je je misschien af? Omdat je in de zakenwereld recht door zee moet zijn en geen suikerlaagje met bijvoeglijke naamwoorden, tenzij je van plan bent om ontslag te nemen of met pensioen te gaan. Werknemers doen dit omdat ze het idee hebben en weten dat de baas of de persoon naar wie je die brief stuurt, niet de hele dag de tijd heeft om de verzoekbrief te lezen, omdat het doel zo simpel is. Als het doel eenvoudig is, maak het dan eenvoudig en begrijpelijk. Het kan frustrerend en vervelend zijn om iets te lezen dat eenvoudig had moeten zijn en toch op een complexe manier wordt weergegeven.
Denk aan de persoon wanneer u de brief schrijft. Wat we hiermee bedoelen, is dat we er ook rekening mee moeten houden of ze tijd heeft om een lange brief van je te lezen. Zo niet, maak het dan beter eenvoudig en duidelijk om hem wat tijd te besparen. Onthoud dat dit geen liefdesbrief is die je kunt vullen met bloemrijke woorden en aan het eind het doel hebt.
Hieronder hebben we een voorbeeldbrief die u kunt gebruiken om u in de toekomst te begeleiden bij het schrijven van uw eigen toestemmingsverzoekbrief. Houd er rekening mee dat dit slechts een voorbeeld is en dat u de keuze heeft om het uit te breiden of niet.
“Geachte [naam baas/supervisor/manager],
Ik zou willen vragen of u mijn verzoek om verlof dat u gedurende 2 weken op 17 januari tot 3 februari 2019 hebt geweigerd, kunt heroverwegen. Ik vraag om heroverweging omdat ik mijn vader al hoeveel jaar niet heb gezien en hij is blijft hier slechts 2 weken totdat hij weer aan zijn baan in India als hoofdingenieur begint. Hij is van plan om met ons gezin de wereld rond te reizen en het dient ook als verjaardagscadeau voor mijn moeder die onlangs geslaagd is voor het examen.
Ik ben bijna klaar met de taken die u mij en mijn team hebt gegeven. Als u mijn heroverweging goedkeurt, kunt u er zeker van zijn dat ik nog steeds betrokken kan zijn bij mijn team via een online groepschat waar ze mij hun zorgen kunnen toesturen en in zekere zin kan ik ze ook volgen.
U kunt contact met mij opnemen via mijn mobiele nummer of via mijn e-mail.
Bedankt en ik hoop op een positieve reactie op dit verzoek tot heroverweging.”
Als u de brief hebt gelezen, ziet u dat we het doel al vroeg in de brief hebben vermeld en slechts een paar details hebben toegevoegd om de reden te ondersteunen, vooral als het zo urgent en belangrijk is.
5. Gratis afsluiting
In dit deel geef je een afsluitende zin (net als de begroeting) om de brief te beëindigen. Hieronder staan enkele van de meest gebruikte gratis korte zinnen in de zakenwereld:
"Ondergetekende,"
"Hartelijk,"
"Van,"
"Hoogachtend,"
"Beste wensen,"
"Groeten,"
"Hartelijke groeten,"
U kunt ook online zoeken naar meer voorbeelden van een gratis korte zin. Kies de afsluiting die weerspiegelt wat u wilt dat hij begrijpt of wat u echt van binnen voelt door middel van de gratis afsluiting van de brief.
6. Handtekening
In dit laatste deel van de brief plaatst u eindelijk uw handtekening op uw naam om aan te geven dat u verantwoordelijk bent voor alles wat in de brief staat en de hele inhoud ervan. Daarna bent u in principe klaar.
Sjabloon van een toestemmingsverzoekbrief
internationaal.missouri.eduDownloaden
Voorbeeld van een machtigingsbrief voor auteursrechten
iasp.orgDownloaden
Toestemming voorbeeldbrief
http://dgft.gov.inDownloaden
Constant oefenen
Als jij een van de mensen op aarde bent die het nog steeds moeilijk vindt om hun eigen gedachten in woorden om te zetten door middel van een brief, dan zou je moeten leren hoe. Wanneer je jezelf bezighoudt met leren, zou je het gevoel van voldoening krijgen dat je daadwerkelijk iets nieuws ontdekt, of het nu een vaardigheid of een diepgaande kennis is. Schaam je nooit dat je dingen probeert te leren waar mensen jonger dan jij al een expert in zijn. Iedereen heeft zijn eigen tempo in het samenhangend leren en begrijpen van informatie, want dat is wat ons uniek maakt in deze wereld. Als je ergens goed in wilt zijn, vooral als je niet zo bedreven bent in het schrijven van formele sollicitatiebrieven, moet je constant oefenen en hulp vragen aan mensen die wel weten en toepassen wat je op internet leest over hetzelfde onderwerp. Consistentie brengt je waar je heen wilt, samen met de vastberadenheid om dit te bereiken.
Het schrijven van een verzoek om toestemming is voor sommigen misschien gemakkelijk, maar laat u daar nooit door onder druk zetten, want nogmaals, u heeft uw eigen tempo. Het is misschien niet zo eenvoudig, maar dingen die de moeite waard zijn om te leren en toe te passen, zijn dat echt niet. Werk er hard voor en push jezelf, zelfs als het je uit je comfortzone haalt. Dat is gunstig, want daar begint onze groei het meest. Heb in het leven de houding om verschillende dingen te zoeken en te leren, omdat dit bijdraagt aan de uitbreiding van je groei. Verspil niet altijd uw tijd op sociale media en duik in boeken en onderzoek dingen waar u nieuwsgierig naar bent.